数字化档案加工是以高速扫描仪、摄像仪等图像、视频采集设备为信息入口，将纸张、缩微胶片上的信息转换成数字影像文档，采用OCR技术，实现“以文本为检索对象，以原稿图像为检索结果”的全文检索，建立人事的影像资料数据库，实现影像采集、影像存储、影像检索、申请借阅和借用，审核管理的信息化运营平台。

数据化档案加工实施成果是为了解决人才服务机构长期保存的人事分类、管理、查询、检索、存储、备份等问题。

它将实现下面几个目标：

1）、影像采集

利用摄像仪、数码像机、普通扫描仪、高速扫描仪等各种采集设备对各种文档进行扫描处理。

2）、索引建立

通过OCR、条形码、二维码识别等方式自动建立索引，对不能自动识别的字段通过屏幕提示手工录入。

3）、查询方便快速

文档在扫描后，按预先设计的方式建立索引，归档扫描的影像数据。查询时，通过已审批获得的查询权限，有需求的部门或人员只需键入需要查询的内容或相关属性即可在数秒内将原始的档案影像调阅出来。

4）、节省存储空间与成本

目前文档资料存放在各部门工作室，各种文件满天飞，纸张化文档资料到处堆放，占用较大的空间。采用影像管理系统后，利用先进的文档电子化压缩技术，从而大大减小所需存储空间。

5）、人事资料的共享

通过已建立起完备的网络基础，充分利用现有网络实现跨部门、跨地区的资源共享成为现代化管理的迫切要求。无论是远程、异地查询还是多人同时信息共享，都可从容实现，从而最大程度的实现信息资源的价值。

6）、数据备份

根据当前数据量的大小，定期将数据备份到光盘上，以海量存储设备进行保存。

7）、严密的安全性设计

本系统的设计要充分考虑影像的安全性，进行严密的安全性设计。系统中存储的重要数据都经特殊算法加密处理，排除人为修改的的可能性，以防止伪造数据等欺骗行为。

8）、系统可扩充性好，兼顾未来行业的发展

采用模块化设计，扩充时电子影像系统软件部分不需做太大的修改即可。由于人事档案数量多，发展速度快，当业务水平超出系统原有处理能力时，可以方便地对本系统进行扩充。

9）、档案目录管理

根据档案管理的相关规定，对档案材料进行归档十大类分类：履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；政审材料；学历和评聘技术职务材料；入党、入团材料；奖励材料；处分材料；任免、工资、出国、退（离）休等材料；其他材料。