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集体存档
人事档案查(借)阅流程
作者:admin     发布时间: 2018-01-31      浏览次数:71

    一、查(借)阅人事档案须填写《查阅人事档案审批表》,经人事管理部门盖章和负责人同意签字、开具介绍信后,方可到档案管理部门办理查(借)阅手续。

    二、查(借)阅人事档案的单位,应派2名中共党员进行查阅。非中共党员不得查(借)阅人事档案。

    三、查阅人事档案人员,不得查阅本人和直系亲属的档案。

    四、人事档案,一般不予外借,如有特殊情况需要借出时,应由借用单位出具介绍信,并说明理由。借阅人员须出具有效身份证件。由工作人员报主管领导批准。借出时间本市最长不得超过15天,外省市最长不得超过30天, 若需延长使用时间,应办理续借手续。

    五、查阅人事档案时,查阅人员应在工作人员指定位置进行查阅。

    六、查(借)阅人事档案人员,应严格遵守保密制度和查(借)阅档案规定,不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容;严禁涂改、圈划、抽取、撤换、添加档案材料,未经批准,不得摘抄、复制、拍摄档案内容,查(借)阅单位需要从档案中取证的,必须请示主管领导批准。

   七、查(借)阅人事档案前,必须严格履行登记手续,查(借)阅完毕后,应及时注销登记。